“오늘 회의는 36만원짜립니다”/축협,인건비 산출 사전예고

◎시간·인력낭비 최소화 겨냥

「이번 회의의 원가는 ○○만원짜리 입니다」 직원들이 회의에 참석함으로써 업무처리가 불가능한 시간을 참석자들의 인건비 등을 감안,회의비용의 원가를 산출한 것이다. 축협중앙회가 업무효율을 높이고 아이디어를 개발하기 위한 회의가 오히려 업무단절과 예산낭비의 요인이 되는 것을 막기 위해 「회의비용 예고제」를 도입하기로 해 눈길을 끌고 있다.회의비용 예고제는 참석자들의 시간당 인건비 등을 고려해 회의원가를 계산,참석자들에게 미리 알려줌으로써 회의에 늦거나 필요이상 길어지는 것을 막아 인력낭비를 최소화하자는 취지.

회의비용은 직급별 시간당 비용×인원×회의시간 등으로 산출한다.예컨대 직급별 시간당 비용이 1만8천원인 10년차 과장급 10명이 2시간 동안 회의를 한다면,회의비용은 1만8천원×10×2=36만원이다.

그러나 그중 한사람이 지각함으로써 회의가 20분 늦게 시작하거나,길어졌다면 손실액은 6만원이다.6만원의 손실액을 없애자는 게 목적인 셈이다.

축협은 업무효율이 가장 높은 것으로 조사된 목요일을 「회의없는 날」로,하루중 업무능률이 가장 좋은 하오2시부터 4시까지의 2시간을 「회의없는 시간」으로 정했다.<김규환 기자>