“회의 1시간 넘으면 경고”

‘회의시간도 돈이다.’

LG전자는 경북 구미의 디지털디스플레이(DD)사업본부가 회의 문화 개선과 효율적인 시간 관리를 위해 이달부터 ‘111캠페인’을 실시하고 있다고 11일 밝혔다.

111캠페인은 ▲회의자료를 최소 1시간 전까지 공유하고 ▲회의시간은 1시간 이내로 줄이며 ▲회의결과는 1시간 이내에 공유하자는 내용을 담고 있다. 이는 지난 5월 임직원을 대상으로 실시한 회의 문화에 대한 설문 조사내용을 바탕으로 한 것이다.

캠페인에 따라 임직원들은 회의내용을 e메일 등을 통해 회의 참가자들에게 미리 공지하고 회의 개시 후 1시간이 되면 자동으로 알려주는 ‘타임벨’ 프로그램을 노트북에 설치해 사용하고 있으며 효율적인 회의를 위한 체크리스트 및 필수사항을 담은 ‘회의도감’ 등을 사용하고 있다.‘111’이 제대로 지켜지지 않은 부서를 신고하면 소정의 상품권을 지급하는 ‘회파라치’ 제도도 운영하고 있다.

때문에 아직 초반이긴 하지만 거의 대부분 회의가 1시간 이내에 끝나고 있다. 이전까지는 1시간 이내에 끝나는 회의는 30%에 불과했고 회의 안건을 설명하는 데만 30분 이상이 소모됐었다.

류길상기자