자치행정 전자회의시대 개막

자치행정에 전자회의 시대의 막이 올랐다.

서울 용산구(구청장 成章鉉)는 3일 인터넷을 이용한 전자회의 방식을 도입, 운용에 들어갔다.

담당 직원의 잦은 회의 참석에 따른 행정공백 요인을 제거,행정능률을 극대 화하겠다는 취지에서다.

이에 따라 그동안 모든 부서에서 시행해 온 각종 연락회의 등의 소집을 완 전히 폐지,이를 구정 홈페이지 행정넷에 개설한 ‘온라인 회의실’을 통한 회의로 대신하게 된다.

온라인 회의실에는 각종 업무 관련사항은 물론 긴급 업무연락과 대외 보안 사항까지 올려 전자회의가 실질적으로 회의 대체 기능을 하도록 했다.

전자회의에 참가하는 각 부서 실무자와 서무주임은 회의 안내방송에 따라 구정 홈페이지 드래곤링크(www.yongsan.seoul.kr/iv2/start.html)에 접속,회 의자료를 출력하고 ‘온라인 회의실’에서 주요 회의내용을 파악하면 된다.

전자회의의 부작용으로 지적되는 상호 의견 교환 부실의 문제를 해결하기 위해 역시 인터넷을 통해 부서별로 회의 내용에 따른 질의·응답을 주고 받 는 ‘쌍방향 커뮤니케이션’도 가능하도록 했다.

전자회의 도입에 따라 그동안 매일 3∼4회씩 열어온 서무주임 및 실무 담당 자회의 등 각종 회의 참석을 위해 각 실·과 주무는 물론 동사무소 직원들이 매번 구청을 방문해야 했던 번거로움과 이로 인한 시간 낭비 및 업무 연속 성 저해요인이 사라져 관공서의 회의풍토가 크게 바뀔 전망이다.

용산구 관계자는 “앞으로 전자회의 범위를 넓혀 일상화할 계획”이라며 “ 업무 효율성은 물론 직원들의 근무여건도 크게 개선될 것”이라고 말했다.

심재억기자