“과감한 정보관리 CEO처럼 하라”
서류정리 4단계 시스템인 TRAF, 즉 버리고(Toss) 전달하며(Refer) 처리하고(Act on) 정리하는(File) 것을 반드시 실천해야 합니다. 내가 만난 미국의 대표적인 CEO들은 정보를 비서들에게 맡겨두지 않습니다. 자신이 직접 관리하지요.”
2일 오전 7시, 서울 서대문구 그랜드힐튼호텔에서 열린 한국리더십센터(대표 김경섭) 주최 ‘2005 글로벌 리더십 페스티벌’ 주제강연에서 미국의 저명한 여성 경영컨설턴트인 스테파니 윈스턴(61)은 이렇게 말문을 열었다.
“무엇인가를 버릴 때 사람들은 흔히 ‘나중에 필요할지도 모르는데….’라고 망설입니다. 하지만 설령 나중에 필요하게 되더라도 지금의 혼잡함에서 벗어나기 위해서는 과감히 버려야 합니다.” 윈스턴은 시그나, 골드만삭스 등의 CEO들을 컨설팅했으며 ‘성공하는 CEO들의 일하는 방법’이란 책도 낸 기업조직화 전문가. 그는 “CEO들이 정상에 도달할 수 있었던 업무와 시간관리 원리를 일반인들도 배울 필요가 있다.”고 강조했다. 즉 버릴 것은 버리고, 다른 사람에게 전달할 것은 즉시 실행하고, 가까운 미래에 필요한 정보는 10분 정도 자투리 시간을 내 관리하는 지혜를 발휘하라는 것. 그러면 우리 인생이 이메일에 지배당하는 일은 없을 것이라는 설명이다.
그는 “아무리 이메일이 편리해도 직접적인 토론이 더 효과적일 때는 토론을 해야 한다.”며 정보화시대를 맞아 대면(對面)보고를 없애는 조직이 늘고있는 것에 대한 우려를 표했다.
한준규기자 hihi@seoul.co.kr
