“회의 30분안 끝내고 상석 따로 두지 말라”

삼성 ‘회의문화’ 개선 나서

“회의시간은 30분을 넘기지 말라.” “회의 때는 상석(上席)을 따로 지정하지 말고 자유롭게 앉아라.”

삼성그룹이 전 계열사를 대상으로 ‘회의문화’ 개선에 나섰다. 최근 ‘커뮤니케이션 완전정복’이라는 제목의 사내방송을 통해서다. 효율적인 회의문화를 정착시켜 불필요한 시간과 돈을 낭비하지 말자는 취지다.

삼성전자 프린터사업부의 회의실태를 예로 들며 52%가 회의 때 의견을 내지 않고, 이메일로 할 내용을 회의로 하는 경우가 다반사라고 지적했다. 장시간 회의가 결론 없이 끝나고, 회의 때 결론이 내려지기보다는 얘기가 많고 시간을 끄는 경우가 많다는 문제점도 강조했다.

때문에 회의는 가급적 30분 안에 끝내고, 의사결정권자가 반드시 참여해 회의전 필요한 참석대상을 선정하라고 강조했다. 소요시간, 인건비를 따져 회의비용을 계산할 것도 주문했다. 특히 단순정보 공유나 보고성회의는 아예 금지하고, 회의 때는 상석 지정을 금지하며 자유롭게 자리에 앉아 상호존칭을 사용할 필요가 있다고 지적했다.

김성수기자