총무처 행정사무관 창안상 은상수상 박낙조씨(아이디어맨)

◎기안·시행문서식 단일화

기안문및 시행문은 중앙행정기관에서 일선기관에 이르기까지 모든 공무원이 업무수행에 가장 많이 다루는 필수불가결한 문서이다.

최근 퍼스널 컴퓨터의 보급확대로 기안문및 시행문은 거의 모든 기관에서 워드 프로세스로 자동화하고있다.

종전 수작업체제의 공문서기안및 시행제도를 사무자동화체제에 맞도록 합리적으로 개선하여 행정사무능률과 컴퓨터이용의 효율을 높였다.

기안문을 작성 결재한뒤 이를 시행문형식으로 다시 타자 수신기관에 보내면 시행문 접수시 문서처리인을 날인하여 접수 처리하던 것을 기안단계에서부터 기계화했다.

박씨는 기안문서식의 항목구분선등을 최소화해서 사무자동화체제에 적합하도록 설계하고 1건 1회 타자로 기안문과 시행문작성이 가능하도록 서식구조를 단일화했다.

시행문에 문서처리난을 설치함으로써 수신기관의 문서처리인 날인 불편을 해소 할뿐아니라 문서접수와 처리능률의 향상으로 문서유통을 신속화했다.

문서작성의 능률화와 기계이용효율의 증가에 따른 인력절감으로 연간 81억5천만원의 예산을 절감할 수 있게됐다.